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財務管理工作目前是市場經濟中一個相當重要的工作。與前些年僅注重記好賬不同,目前不論是國有企業,還是蓬勃眾生的私營企業,都對財務部門寄予了更高的管理期望。可以說,作為一個財務人,管理的職能現在變得更為突出了,而會計核算職能慢慢淡化成一個合規性的基礎工作了。
那么,在形勢繁榮而又競爭殘酷嚴峻的市場經濟中,如何做好一名財務負責人呢?作為從事財務實踐和教育工作近二十四年的老財務人,大體可以歸納出以下幾點。
 
一、持續學習,是作為合格財務負責人的前提!大家可以回顧下中國近10年的變化,電子商務的崛起與店鋪經濟的衰落,新三板的崛起與企業購并的熱炒,還有滿大街的外賣與快遞小哥的存在,還有什么網紅、粉絲、社群、眾籌、新商業模式等等概念的流行,其實都在提醒你,以互聯網為工具的新經濟正在重塑各行各業。在新經濟面前,舊的財務制度、會計準則其實已經疲于應付。還有,近幾年的稅務改革,尤其是營改增,變化何其大也!如果你恰巧這幾年因為生寶寶等等特殊原因沒有及時學習,再上崗時很多政策、申報系統都已經面目全非,如果不加學習必須會出錯連連!因此,持續學習,及時更新知識內存,必須是作為財務負責人崗位期間始終要做的事!
 
二、財務負責人,除了緊抓會計核算的合規、全面與準確之外,重要是要做好財務管理工作。首先要取得公司老板的支持,就財務工作在公司經營中的重要地位與工作規劃做好充分的溝通。如果連這一點都達不到,基本上就不要再往下看了。
在5年前左右的時間,多數企業是私營企業,有很多老板對財務的認識就是一個可以隨時支取的“錢匣子”,認識很不全面;有的老板對財務的認識僅停留在記好賬上,對財務工作所輻射出來的管理色彩不以為然,認識不夠深入。目前這種情況已經好轉很多,老板對財務開始寄托很多管理上的要求。充分向老板闡述好財務工作的重要性,是很應該的。財務管理在準確核算、資金融通、財務成本與經營成本降低、規范手續降低經營風險方面是很有作為的。這些應該向老板說明,并經常用實例向老板展示。現在已經不是埋頭傻干的年代了。財務管理工作好了,必須成為經營的重要參謀與支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。
 
三、處理好與其他公司內、外部部門的業務關系,做好外圍工作。
處理好老板那一關,再來處理財務部門與公司內外其他部門的關系。
其實不光是財務工作,很多工作都是和人打交道的過程。韓非子說“汝果欲學詩,功夫在詩外”,就是這么一個道理。財務部門需要重點處理的外部關系,主要包括銀行、稅務、財政等部門的關系。現在信息社會,沒有政府職能部門的經常指導,很多政策是沒法完全、及時掌握的。銀行部門能夠給企業傳遞信貸政策信息以及本行的投放趨向;稅務部門能夠給企業提供重要的新政策,經常交流有助于企業準確處理稅務事宜;財政部門能夠給企業提供更多的財政信息。涉及到外貿部門的還要多和外匯管理局和出口退稅管理局多打交道,這可是實打實的業務部門,有任何疑問找他們完全放心。
再說企業內部。人都是感情動物,沒有交流就談不上合作。很多時候,財務部門已經有了好的制度與流程,但實施起來磕磕碰碰,其實就是部門協調的問題。這個問題相當普遍。但是深入分析這些矛盾,應該能夠發現,所謂矛盾,大多是工作上的矛盾,是出于程序執行方面的糾紛。有了這個認識,處理起來比較有的放矢了。合情合理、有根有據地與各部門處理好業務,能夠從外圍上保障財務工作正常進行,特別是準確性和及時性上。當然,這個前提是有一套成型的財務和業務流程。
 
 四、重點做好以下三個方面的工作,為財務和經營工作保駕護航。
1、 建立一套完善的工作(財務和業務)流程并時常鞏固之。
有一個流傳較廣的故事說,某人在家中屋角下放了一堆柴火。有個好心的鄰居提醒說,此處不宜堆放,容易引起火災。主人覺得是在家中存放,不以為然。結果,過年的時候,小孩子放鞭炮,還真把柴火給點燃了。周圍的鄰居幫忙來救,撲滅了這場可能發生的大火。事后,主人把救火的鄰居約來聚餐酬謝,惟獨沒有請當時提醒過他的那位。有明白人就點撥主人,說你更應該感謝那位建議的,如果當初你聽了他的話,就不會發生這場火災了。主人趕忙去請那位鄰居,大家歡聚一堂,頗有感慨。
這個故事告訴我們,人們認識中經常存在的一個誤區。象上例一樣,
有時候,救火隊員比保衛人員更能引起人們的重視。而這,恰恰是本末倒置了。不光是在財務管理工作中,有時候,我們能夠看到很多部門的負責人充當了消防隊員的角色,特別善于解決問題,也特別善于引起領導和同志們的肯定。而那些在后臺默默制定和保障流程運行的人,反而不容易引起重視。
對于做好財務工作來講,一套完整的、十分具有可操作性的財務流程是必須的,它是做好財務基礎工作的最重要保障。這些財務制度包括起碼的賬務處理流程、發貨和應收款管理流程、應付款入賬和核對流程、資產盤點制度、資金管理制度等等與財務工作密切相關的業務流程。如果有必要,甚至可以大白菜到業務流程,都是一個公司需要逐步完善并堅持講施行的。有了這些流程,遇到問題就不會慌張,而且遇到問題的機率會明顯降低。最重要的是,這些成型的、經過實踐檢驗的制度可以預防出現差錯,大大降低經營中出現風險的概率。只有遵守好這些財務制度,才能既防明火,又防暗火,讓整個經營工作有序地、良好地進行。
 
2、 有一套好的處理系統和工作考核辦法,從效率上體現。
財務工作,在很多部門的人來看,好像是一門很輕松的后勤工作。整理單據、制作一下憑證、對對賬,很簡單嘛。這也是很多單位對財務的地位認可不高的普遍現象。出現這種情況,一個是目前財務工作的性質確實主要是和單據打交道,給人們造成了財務工作較簡單、較輕松的假象;一個是目前從事財務工作的門檻很低,入門較易,造成人們的誤解,以為只要有點點文化基礎,再實踐幾天,就能上道。其實,看看目前的財務大軍,真正能夠稱得上財務骨干的并不多。而財務工作之所以被忽視,是人們沒有注意到,財務人員日復一日,年復一年的重復工作,對工作質量和細節的要求是相當嚴謹的。會計工作,可以說,在謹慎之余,還來不得半點差錯。瑣碎的單據和工作之下,其實體現更多的是嚴格的質量要求。可以說,會計也是一門技術工作。
在這種情況下,要提高財務工作水平,有兩個常用的方法:一是使用一套有效核算的電算化處理系統,首先是幫助財務人員提高工作效率和工作質量,其次是解放財務人員的勞動力,將其更多的精力轉移到數據管理上來;二是制定一套良好的工作效率和工作質量方面的考核方法,如“日清日結”、“分值考核與獎金掛鉤”等等工作方法都被證明是很有效的。
3、 對資金管理有一套成熟的辦法
為什么要單獨說到資金呢?目前,在很多單位,普遍存在一個現象,較上規模的單位,財務部門無論從外在的形式上,或者是在實質上,都有可能劃分為會計核算和資金核算兩大部門,部分考核更細的單位,還有可能成立單獨的成本核算部門。劃分為核算和資金兩大部門的方式是比較普遍的。核算和資金兩個部門,在工作內容上,一個更注重內在的財務處理,一個更傾向于外在的資金融通。兩個部門如果擺不正位置,還有可能形成局部抵觸和配合上的不流暢。
其實,資金管理與會計核算真的談不上誰更重要,當然更談不上誰不重要。兩個職能部門都是財務管理工作的重點。在效益較好的企業,資金一般比較寬松,貸款業務少,日常的工作主要是出納工作,當然比較輕松;而在效益長期較差或者企業擴展規模時,資金工作的重要性就突顯出來了。企業的經營,在很大程度上,可以反映為現金的流動。沒有了現金的通暢流動,昨天還紅紅火火的企業突然陷入停產乃至破產,也不是沒有先例的。所以,很多會計部門的人員,往往經常猜疑,資金人員每天到底在干什么?是不是又出去吃飯喝酒了。這些,都只是表面上的誤讀。
因此,管理好財務工作,還需要有一套成熟的資金管理辦法。包括對
企業在金融系統的營銷,對融資渠道的創建與維護,對融資政策的把握,都是一個企業在經營良好或陷入暫時困難時需要十分重視的。
 
五、最后說說說重視財務風險管理,尤其是稅收風險。
目前企業經營除了搞好內功以外,還要每時每刻面對著形形色色的風險,包括員工團隊不穩定的風險、市場發生變化的風險、資金組織不暢的風險、對外擔保產生的或有風險、稅收政策變化帶來的經營風險、內部控制制度缺失帶來的管理風險等等。這些風險能夠全部或局部從財務角度體現出來。特別是其中的稅收風險,大白菜的7年持續從事會計實操教育,感觸頗深!讓眾多學員痛哭流涕的往往不是作錯了一筆賬,而是多交了一筆稅!取得不合格發票,發票應抵扣未抵扣,未取得正當的專用發票,紅字發票未計入進項稅轉出,輔導期納稅人開具大量銷項發票,進項不足任性申報退稅,給企業造成的損失不是一點二點!普通會計尚且如此,作為財務負責人,就更有必要及時發現和預防以稅收風險為重點的各類風險的發生,為公司經營保駕護航。
說了這么多,總結一下,要做好一名財務負責人,首先要持續學習,其次要從認識上取得老板的支持,再次要和公司內外部門做好協調工作,還要做好三個方面的基本工作,一是建立一套好的財務管理流程,二是有一套好的財務處理系統和考核辦法,三是重視資金管理工作,最后是重視包括稅收風險在內的各類風險管理工作。說得有點多,反而都說不細了。希望以上交流對大家有用!

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